Erste Schritte zum Tagungshotel

Sie teilen uns als Tagungsagentur die gewünschten Tagungskapazitäten mit. Möglichst mit Budget Angabe. Nutzen Sie bitte dafür unser Anfrageformular. Sie erhalten ein kurzes Bestätigungsmail. Dann setzen wir uns mit allen Tagungshotels in Verbindung, die Ihren Tagungsbedarf abdecken können, überprüfen freie Kapazitäten und fordern Angebote an.

Die eingehenden Angebote werden von uns gesichtet, aufbereitet und an Sie weitergeleitet. Wir vereinbaren sichere Optionen und begleiten Sie beratend bis zur Entscheidung.

Dann teilen Sie uns Ihre Entscheidung mit und wir informieren die Anbieter über Ihre Zu- oder Absage. Die Mitarbeiterin des von Ihnen ausgesuchten Hotels setzt sich zur weiteren Abwicklung mit Ihnen in Verbindung und beantwortet die letzten offenen Fragen. Der Reservierungsvertrag wird direkt zwischen Ihnen und dem Kongresshotel geschlossen. Vertragspartner sind Sie (Ihre Firma) und das Hotel.

Der Service ist für Sie kostenfrei!